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MeinUnternehmen

Mein Unternehmen

Hinterlegen Sie die Stammdaten und das Logo Ihres Unternehmens und erstellen Sie Organigramme für Abteilungen basierend auf engerichteten Benutzern (definiert in Benutzer). Verwalten und definieren Sie Ihre Bankverbindunge, die sie in anderen Modulen, wie z.B. der Buchhaltung wiederverwenden können - natürlich werden diese verschlüsselt gespeichert.

Kundenverwaltung

Kundenverwaltung

Die Kundenübersicht ermöglicht direkten Zugriff auf Kontakt- und Kundeninformationen sowie aktuelle Angebote und Rechnungen. Erstellen Sie Kundenprofile und verknüpfen Sie diese mit den dazugehörigen Projekten. Kommunizieren Sie mit Ihren Kunden und versenden Sie Rechnungen und Angebote direkt via wrkbeat.

Gruppenverwaltung

Gruppenverwaltung

Sparen Sie Zeit und Geld und automatisieren sie mit Gruppen Ihre Prozesse und Aufgaben. Seien Sie schnell und gut informiert mit wrkbeat® Ereignissen!

Ordnen Sie ihre Mitarbeiter verschiedenen Abteilungen oder Projektteams zu und koordinieren Sie diese ganz einfach über die Gruppenverwaltung. Ganz einfach erstellen Sie Organigramme zur internen Aufstellung Ihres Teams.

Die erstellten Gruppen dienen zudem der Kostenzuteilung und Organisation. Beispielsweise kann man Parameter definieren, sodass alle Benutzer, die an diesem Tag Geburtstag haben, automatisch in der Gruppe aufgelistet werden.

AngeboteRechnungen

Angebote & Rechnungen

Erstellen Sie Angebote und Rechnungen einfach mit wrkbeat® und senden Sie diese direkt an Ihre Kunden. Schnell und einfach Angebote und Rechnungen erstellen.

Mit wenigen Klicks auf Basis Ihrer Vorlagen einfertiges Dokument. Ein Angebot besteht immer aus einem Text und einer Kalkulation. Die Kalkulation wird automatisch verwendet um später die Rechnungsdaten zu ermitteln. Die Vorlagen Ihrer Rechnungen und Angebote können Sie individuell Ihren Vorstellungen und Firmenimage anpassen.

VorlagenundSerienbriefe

Vorlagen & Serienbriefe

Für die tägliche Arbeit werden häufig dieselben Dokumente (Angebote, Rechnungen, etc.) benötigt. Nutzen Sie Vorlagen mit Ihrem Firmenlogo, Adressfeldern, Hinweise zur Vertraulichkeit des Dokuments und weitere an Ihr Unternehmen angepasste Inhalte.
Sie können sogar Ihre Dokumente ganz bequem und unkompliziert in wrkbeat® via Mail oder ePost versenden.

Personalverwaltung

Personalverwaltung

Legen Sie detailliert Mitarbeiterprofile bzw. digitale Personalakten an, um alle benötigten Informationen schnell und übersichtlich zur Verfügung zu haben. Legen Sie Arbeitszeiten, Bankverbindungen, Berechtigungen für jeden Mitarbeiter fest und hinterlegen Sie Dokumente. Ihre Mitarbeiter oder Sie können selbstständig Arbeitszeiten buchen, welche auf einem Blick erfasst werden können.

Urlaubsplanung

Urlaubsplanung

Durch wrkbeat® wird Ihnen die Urlaubsplanung Ihrer Mitarbeiter erheblich vereinfacht. Sie erhalten einen schnellen Überblick und können so präziser planen und Zuständigkeiten früh zuordnen. Freigabeprozesse sind bereits vorgefertigt und können genutzt werden.

Adressbuch

Adressbuch

Behalten Sie eine klare Übersicht über Ihre Kontakte. Die Liste ist alphabetisch sortiert, und gibt Ihnen die Möglichkeit, Stammdaten je Kontakt zu hinterlegen, nach Bedarf Dokumente zu einem Kontakt hinzuzufügen und Kommentare zu hinterlassen. Ihre bereitsangelegten Kundenkontakte werden automatisch mit dem Adressbuch in wrkbeat® synchronisiert.

Artikel UndLagerverwaltung

Artikel- & Lagerverwaltung

Verwalten Sie ihr Lager übersichtlich und effizient mit der wrkbeat® Lagerverwaltung. Sie können detaillierte Warenbeschreibungen anlegen, Warenbewegungen vornehmen und benötigte Waren direkt auf Kundenprojekte buchen.

Individualisieren Sie ihr System, indem Sie neue Warentypen erstellen und überwachen Sie Ihre Lagerbestände mithilfe von festgelegten Sicherheitsbeständen.

Dateiverwaltung

Dateiverwaltung

Keine Ressourcenverschwendung mehr durch das Suchen von Daten an verschiedenen Speicherorten. Keine endlosen und unübersichtlichen Excel-Tabellen mehr.

Durch wrkbeat® finden Sie Ihre Daten schnellstmöglich ohne weitere Mitarbeiter in den Prozess einzubeziehen. Laden Sie hier Dateien hoch und machen Sie diese so für alle oder nur für bestimmte Personen verfügbar.

Checkliste

Checkliste

In wrkbeat® können Sie beliebig viele Checklisten erstellen. Die Checklisten können mit anderen Benutzern geteilt werden. Checklisten können z.B. in Prozessen verwendet werden, sodass Überprüfungen stattfinden können.

Notizen

Notizen

Erstellen Sie digitale Notizen mit wrkbeat® und verzichten Sie in Zukunft auf eine unübersichtliche Zettelwirtschaft. Machen Sie Ihre Notizen für Ihre Kollegen sichtbar und sorgen so auch für einen geregelten Informationsfluss im Urlaubs- oder Krankheitsfall.

Schnell erstellte Notizen helfen Ihnen bei der täglichen Arbeit und können einfach mit Ihren Kollegen geteilt werden. Loben Sie die Arbeit Ihrer Kollegen oder informieren Sie Mitarbeiter über Änderung mithilfe vielseitiger Kommentarfunktionen. Erstellen Sie im Forum ein Thema und diskutieren Sie einfach mit Ihren Kollegen über Ideen und Neuheiten.

Freigaben

Freigaben

Erleichtern Sie sich die täglichen Aufgaben und geben Sie Rechnungen, Aufträge und weitere Anweisungen einfach mit Hilfe von wrkbeat® frei. Sie werden Zeit und Ressourcen sparen. Ausdrucken ist nicht mehr nötig: Sie autorisieren alle Aufträge mit einem Klick.

Umfragen

Umfragen

Erstellen Sie eine Umfrage, hinterlegen Sie Stammdaten, Dokumente und fügen Sie Kommentare hinzu. Diei Ergebnisse können Sie nach Bedarf für Gruppen (definiert in Gruppen) oder einzelne Nutzer (definiert in Benutzer) anzeigen bzw. teilen. Erhalten Sie eine Übersicht über bereits angelegte Umfragen und die Ergebnisse.

Forum

Forum

Erstellen Sie ein Forum z.B. zur Organisation des Sommerfests Ihres Unternehmens. In einem Forum können Sie Bilder und Dokumente hinterlgeben, Informationen weitergeben und themenspezifisch mit Ihren Mitarbeitern diskutieren bzw. austauschen.

Laden Sie Gruppen (definiert im Modul Gruppen) oder einzelne Benutzer (definiert in Benutzer) in das Forum ein.

DigitalerStundenzettel

Digitaler Stundenzettel

Ihre Mitarbeiter können nach der Arbeit auf der Baustelle, auf dem Feld oder unterwegs wie gewohnt ihre Zeiten auf Papier eintragen. Diese Zettel werden dann mit wrkbeat® digitalisiert, in dem sie gescannt und in die Zeiterfassung in wrkbeat® übertragen werden.

So können gut funktionierende Abläufe modernisiert und Fehler bei der manuellen Übertragung vermieden werden.

GemeinsamerKalender

Gemeinsamer Kalender

Erstellen Sie mit dem Gruppenmodul eine Gruppe (z.B. Team A oder Abteilung B) und generieren Sie einen gemeinsamen Kalender für diese Gruppe. Jederzeit können Sie hier Personen ein- oder ausschließen und Zugriffsrechte definieren. Kalender können von 1 bis ca. 15 Leute genutzt werden.

Tagesplanungbbb

Tagesplanung

Täglich müssen Aufgaben mit verschiedenen Prioritäten erledigt werden. Hier kann man schnell den Überblick verlieren.

Strukturieren Sie Ihre Aufgaben verschaffen sich einen Überblick, was heute erledigt werden muss (To Do's). Planen Sie die benötigten Zeiten je Aufgabe ggf. mit unterschiedlichen Prioritäten für sich oder Ihre Mitarbeiter. Aufgaben können gefiltert, mehrfach kategorisiert oder durchsucht werden. Lassen Sie sich an Aufgaben erinnern und haken Sie diese ab, sobald sie erledigt sind.

Welche Version darf es sein?


Wir haben für jeden die passende Version. Natürlich können Sie jederzeit Ihre Version wechseln.

Freelance

Die wichtigsten Dinge für Selbstständige & externe Mitarbeiter

9€
  • Einfach monatlich zahlen
  • 1 Benutzer
  • 1 Unternehmen
  • Fair Support
  • Daten-Import optional

Startup

Für Gründer und junge und kleinere Unternehmen

29€
  • Einfach monatlich zahlen
  • Bis zu 15 Benutzer
  • Bis zu 2 Unternehmen
  • Fair Support
  • Daten-Import möglich

Pro

Komplettes Management für alle Bereiche mit Anpassungen

129€
  • Einfach monatlich zahlen
  • Bis zu 400 Benutzer
  • Beliebig viele Unternehmen
  • Premium Support
  • Daten-Import kostenlos
Spezielle Anforderungen?
Mit wrkbeat® Custom können Sie sich Ihre eigenen Funktionen aussuchen. Auf Wunsch passen wir diese für Sie an. Lassen Sie uns sprechen.

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