Abweichungen erkennen
Geplante und erfasste Stunden gegenüberstellen. So sehen Sie, welche Einsätze mehr oder weniger Zeit beansprucht haben als vorgesehen.
KI für Ihre Arbeitszeiten & Einsatzplanung
Wo bleibt die Zeit
Wo bleibt die Zeit
in Ihren Einsätzen?
Ein Auftrag dauert länger. Der Kran bleibt gebunden. Der nächste Einsatz wartet. Bringen Sie Arbeitszeiten und Dispodaten zusammen – und erkennen Sie, wo Ihre Planung einen genaueren Blick braucht.
Entdecken Sie die Möglichkeiten anhand fiktiver Einsätze – direkt hier auf der Seite.
Arbeitszeiten Disposition
EinsatzanalyseBeispieldaten
Wochenübersicht · Team Montage · 5 Personen
Mo – FrPlan trifft Praxis.
Geplant160 h
Erfasst176 h
Abweichung+10 %
40 h20 h0 h
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Disposition Zeiterfassung
Netto-Personenstunden ausgewählter Aufträge. Fünf Mitarbeitende, Pausen abgezogen.
Hier lohnt sich ein genauerer Blick.
Dienstag und Donnerstag machen zusammen 14 der 16 zusätzlichen Stunden aus.
Ihre DispositionWas war vorgesehen?
Ihre ArbeitszeitenWas wurde erfasst?
Ein klareres GesamtbildWo können Sie ansetzen?
Mehr als ein Soll-Ist-VergleichDie Differenz sehen.
Die Differenz sehen.
Die richtigen Fragen stellen.
Eine Zahl zeigt, dass etwas anders lief. Der Vergleich mit Ihren Dispodaten zeigt, bei welchem Einsatz Sie genauer hinschauen sollten.
Muster hinterfragen
Wiederkehrende Unterschiede bei Projekten, Einsatzarten oder Zeiträumen können auf Planungsbedarf hinweisen. KI hilft, solche Auffälligkeiten einzuordnen.
Fundierter disponieren
Erfahrungen aus abgeschlossenen Einsätzen für die nächste Planung nutzen. Zeitansätze prüfen, Puffer gezielter setzen und Kapazitäten besser einschätzen.
Ein Blick in die Auswertung
8 Stunden geplant.
8 Stunden geplant.
10 Stunden gebraucht.
Was steckt dahinter?
War der Zeitansatz zu knapp? Gab es zusätzliche Aufgaben? Oder Wartezeiten vor Ort? Der Vergleich macht den Unterschied sichtbar und gibt Ihnen einen konkreten Ausgangspunkt für die Prüfung.
Wählen Sie einen Beispieleinsatz und sehen Sie, wie sich die Einordnung verändert.
Fiktive Netto-Personenstunden je Auftrag, ggf. über mehrere Mitarbeitende summiert.
Geplant
8 h
Erfasst
10 h
Abweichung zum Plan+2 h / +25 %
Ansatz für Ihre Prüfung
Mehr Zeit als vorgesehen
Prüfen Sie, ob zusätzliche Leistungen oder Wartezeiten erfasst wurden. Bei ähnlichen Einsätzen lohnt sich ein Blick auf den geplanten Zeitansatz.
Ein Auftrag. Vier Ressourcen. Eine gemeinsame Planung.Wenn der erste Einsatz länger dauert,
Wenn der erste Einsatz länger dauert,
spürt es der nächste.
Ein fiktiver Schwerlastauftrag zeigt den Zusammenhang: Die Baustelle ist später bereit. Team, Kran und Transport bleiben länger gebunden – und der Folgeauftrag braucht eine neue Startzeit.
Eigenständiges fiktives Szenario
SL-240 · Maschinenumsetzung
Team Alpha mit 3 Personen, Kran K7, Zugmaschine Z4 und Tieflader T2. Der Folgeauftrag SL-241 benötigt dieselben Ressourcen.
- GeplantSL-240 endet um 12:00 Uhr. Nach 30 Minuten Transfer bleibt bis zum Folgeauftrag um 13:00 Uhr ein 30-minütiges Pufferfenster. Personalpausen sind separat eingeplant.
- Im Beispiel erfasst1,5 Stunden Warten verschieben das Ende auf 13:30 Uhr. Mit Transfer werden die Ressourcen erst um 14:00 Uhr frei.
- Zur Prüfung vorgeschlagenDen Folgeauftrag auf 14:00 Uhr verschieben und die Auswirkungen mit dem Team und Auftraggeber abstimmen.
Ressourcen im Zusammenhang
Demo · keine Live-DispositionSo verändert sich der Einsatztag.
Einsatzdauer SL-2405 → 6,5 h+1,5 h Ablaufdauer · einschließlich Personalpause
Teamarbeitszeit · 3 Personen13,5 → 18 h+4,5 Personenstunden · in beiden Varianten 30 Minuten Pause je Person abgezogen
Bereit am Folgeort12:30 → 14:0030 Minuten Transfer berücksichtigt
Annahme: zwei nahe Einsatzorte und ein einfacher Mobilkraneinsatz. Der Transfer dauert fiktiv 30 Minuten. Die Ressourcen bleiben während Personalpausen reserviert; Wartezeit wird nicht automatisch als Ruhepause gewertet. Das 3-stündige Fenster des Folgeauftrags enthält eine 15-minütige Pause. In der neu disponierten Variante endet die Rückfahrt um 17:30 Uhr; nach insgesamt 45 Minuten Pause bleiben 9,75 Netto-Stunden je Person. Das ist ein verlängerter Beispieltag, keine allgemeine Schichtempfehlung. Arbeits- und Lenkzeiten sowie Freigaben sind gesondert zu prüfen.
Der konkrete Prüfschritt: Folgeauftrag, Transfer und Rückmeldung gemeinsam ansehen. Die neue Disposition ist hier eine Beispielvariante; sie bestätigt weder Ressourceneignung noch die Freigabe des Einsatzes.
Mehr Perspektiven auf Ihre DatenEine Datengrundlage.
Eine Datengrundlage.
Viele hilfreiche Antworten.
Vom einzelnen Auftrag bis zur nächsten Planungsrunde: Diese Analysen zeigen, welche Fragen Sie mit Arbeitszeiten und Dispodaten untersuchen können.
Aufträge vergleichen
Welche Aufträge bleiben im Zeitansatz? Wo entstehen die größten Unterschiede zwischen Planung und erfassten Stunden?
Verläufe erkennen
Abweichungen über Tage und Wochen betrachten. Wiederkehrende Spitzen von einzelnen Ausnahmen unterscheiden.
Kapazitäten einschätzen
Geplante und erfasste Stunden mit verfügbaren Teamkapazitäten vergleichen. Wo bleibt Spielraum, wo wird es eng?
Zeitanteile verstehen
Arbeits-, Fahrt- und Wartezeiten getrennt betrachten, sofern sie entsprechend erfasst sind. Was beeinflusst die Einsatzdauer?
Zeitansätze überprüfen
Vergleichbare abgeschlossene Einsätze als Grundlage nutzen. Welche Zeitansätze sollten Sie für künftige Aufträge prüfen?
Datenlücken finden
Fehlende Zeitbuchungen und unklare Auftragszuordnungen erkennen. Belastbare Auswertungen beginnen mit vollständigen Daten.
Zehn Perspektiven auf Ihren EinsatztagZusammenhänge sehen.
Zusammenhänge sehen.
Gezielter nachfragen.
Welches Diagramm hilft bei welcher Frage? Entdecken Sie die Zeitvergleiche, Ressourcenübersichten und Planungsszenarien. Alle dargestellten Werte sind fiktiv.
Die Diagramme werden geladen.
Ihre Frage. Ihr Blick auf die Daten.
Fragen Sie einfach nach.
Mitarbeitende könnten ihre Fragen direkt in natürlicher Sprache stellen – zu Einsätzen, Arbeitszeiten und Planung. Probieren Sie hier aus, wie sich ein solcher Dialog anfühlt.
wrkbeat KI-Assistent
Interaktive DemoFiktive Beispieldaten und vorbereitete Antworten. Die Demo ist nicht mit einer KI oder Ihren Unternehmensdaten verbunden.
Ihr Wissen bleibt entscheidendKI liefert Hinweise.
KI liefert Hinweise.
Ihr Team kennt den Einsatz.
Mehr erfasste Stunden können viele Ursachen haben. Eine gute Auswertung verbindet Zahlen mit dem Wissen Ihrer Disposition.
Daten zusammenführen
Einsätze und Arbeitszeiten über passende Auftrags-, Projekt- und Zeitbezüge vergleichbar machen.
Unterschiede einordnen
Auffälligkeiten sichtbar machen und mit Rückmeldungen aus dem Einsatz prüfen. Eine Abweichung allein erklärt ihre Ursache noch nicht.
Erkenntnisse nutzen
Bestätigte Erkenntnisse in Zeitansätze und Einsatzplanung übernehmen – und beim nächsten Vergleich erneut bewerten.
Eine gemeinsame Grundlage: klare Daten. Welche Auswertungen sinnvoll sind, hängt von Ihren erfassten Zeiten, der Zuordnung zu Einsätzen und der Detailtiefe Ihrer Planung ab. Das schauen wir uns gemeinsam an.
Von der Frage zur passenden Auswertung
Mit einem konkreten Einsatz anfangen.
Für den Einstieg braucht es eine klare Fragestellung und vergleichbare Daten. Gemeinsam klären wir, welche Auswertung für Ihre Planung nützlich ist.
1. Frage auswählen
Zum Beispiel: Warum dauert die Maschinenumsetzung länger als geplant und welche Folgeaufträge sind betroffen?
2. Datenbezug klären
Planzeiten, Zeitbuchungen und Zuordnung von Auftrag, Team, Fahrzeugen und Geräten prüfen. Fahrt-, Rüst- und Wartezeiten helfen bei der Einordnung.
3. Nutzen gemeinsam prüfen
Die Auswertung an vergleichbaren Einsätzen bewerten. Daraus passende Zeitansätze und konkrete Prüfschritte für die Disposition ableiten.
Status dieser Seite
Die Auswertungen hier sind eine Demo.
Diagramme, Chatantworten und Ressourcenplanung verwenden fiktive Werte. Der Chat liefert vorbereitete Antworten; Unternehmensdaten und eine KI-Schnittstelle sind hier nicht angebunden.
Eine spätere Anbindung gemeinsam festlegen.
Welche Daten verfügbar sind, welche Auswertungen umgesetzt werden und wer sie sehen darf, klären wir für Ihren Anwendungsfall. Die Demo beschreibt keine bereits eingerichteten Zugriffsrechte.
Wie werden Daten bei einer KI-Anbindung geschützt?
Bei einer KI-Anbindung werden personenbezogene Daten nach den Anforderungen der DSGVO verarbeitet. Dafür kommen je nach Umsetzung Dienste wie Langdock infrage. Datennutzung, Zugriffsrechte, die Auswahl und Konfiguration der KI-Dienste sowie die erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung stimmen wir vorab ab. Diese Demo verwendet ausschließlich fiktive Beispielwerte und hat keine KI-Anbindung.
Welche Daten brauchen wir für den Vergleich?
Plan- und erfasste Zeiten im selben Zeitraum sowie eindeutige Auftrags- und Ressourcenzuordnungen. Für eine Auslastung brauchen Sie zusätzlich verfügbare Kapazitäten; für Kostenvergleiche passende Kosten- und Erlösdaten.
Welche Daten könnten Mitarbeitende sehen?
Für eine spätere Umsetzung legen wir gemeinsam fest, welche Rollen eigene Zeiten, Teamdaten oder die Ressourcenplanung sehen dürfen. Auswertungen sollten auf den für die jeweilige Aufgabe freigegebenen Daten beruhen.
Was passiert mit einer Frage in dieser Demo?
Sie wird anhand von Stichwörtern einer vorbereiteten Beispielantwort zugeordnet. Die Chatdemo sendet die Frage nicht an einen KI-Dienst und speichert den Gesprächsverlauf nicht dauerhaft.
Wie starten wir mit unseren eigenen Einsätzen?
In der Erstberatung wählen wir eine Fragestellung aus und besprechen Ihre Datenbasis und Anforderungen. Daraus lassen sich der passende Umfang und die nächsten Schritte für eine Umsetzung ableiten.
Der nächste SchrittWas sagen Ihre Arbeitszeiten
Was sagen Ihre Arbeitszeiten
über Ihre Planung?
Bringen Sie Ihre Fragen mit. Wir besprechen, wie der Vergleich von Arbeitszeiten und Dispodaten Ihnen im Alltag helfen kann.
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